Guide des collections et tags Zotero

Construisez un système d'organisation Zotero maintenable en utilisant collections, tags et saved searches, avec la fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie pour organiser votre bibliothèque par lots en toute sécurité.

Les collections et les tags de Zotero permettent tous deux d'organiser les références, mais ils résolvent des problèmes différents. Une bibliothèque Zotero maintenable à long terme repose rarement uniquement sur les collections ou uniquement sur les tags. Utilisez plutôt les collections comme points d'entrée par projet ou thème, les tags comme dimensions de recherche transversales, et les saved searches pour les workflows dynamiques.

Si vous utilisez BibGenie, ce guide est plus qu'une méthodologie — il devient un workflow exécutable. La fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie peut inventorier vos collections, tags et items existants, proposer un plan d'organisation basé sur votre système de recherche, puis (après votre confirmation) créer des collections par lots, ajouter ou supprimer des tags, déplacer des items, et renommer ou fusionner les tags désorganisés.

Règle en une phrase

Les collections répondent : « À quel projet, cours, synthèse ou point d'entrée thématique ces références appartiennent-elles ? » Les tags répondent : « Quelles caractéristiques, méthodes, statuts, objets ou usages cette référence possède-t-elle ? »

Le rôle de BibGenie

Zotero fournit les capacités d'organisation de base — collections et tags. La fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie agit comme votre assistant d'organisation : elle comprend d'abord votre organisation existante, propose ensuite un plan vérifiable, puis exécute après votre approbation.

Pour une introduction complète aux capacités d'organisation de bibliothèque de BibGenie et des exemples de prompts, consultez la documentation sur la gestion de bibliothèque.

Référence rapide

Si vous commencez tout juste à organiser votre Zotero, suivez ces règles :

Scénario	Recommandé	Comment BibGenie aide
Article, cours, projet, mémoire, thèse	Collection	Génère une structure de collection de projet à partir des items sélectionnés et ajoute les références à la collection appropriée
Sujet de recherche, méthode, type de données, région, cadre théorique	Tag	Lit les titres, résumés et métadonnées, et suggère des tags topic/method/status cohérents
`to-read`, `read`, `important`, `reviewed`	Colored tag ou tag normal	Ajoute ou supprime en lot des tags de statut pour votre workflow de lecture en cours
Ajout récent (7 jours), non lu, DOI manquant, combinaisons de tags	Saved search	Aide à concevoir des critères de recherche et des règles d'organisation ultérieures
Critique de livre et livre critiqué, différentes versions d'une même œuvre	Related items	Identifie les entrées potentiellement liées, mais l'établissement des relations est préférable manuellement
Trop de sous-collections imbriquées	À éviter	Identifie les collections trop profondes, fragmentées ou en double et suggère des fusions

Ce que la fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie peut faire

Lors de l'organisation manuelle des collections et tags Zotero, la partie chronophage n'est pas de cliquer sur des boutons — c'est de décider : quels tags sont en double, quels items appartiennent à quelle collection, quelles métadonnées manquent, et quelles opérations affectent trop d'éléments. C'est là que la fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie excelle.

Tâche	Ce que BibGenie peut faire
Auditer la structure existante	Lister la hiérarchie des collections, le vocabulaire des tags, les items sous une collection ou un tag spécifique
Trouver des items à organiser	Localiser les items non classés, les références récemment ajoutées, les entrées sans DOI/résumé, les items par tag ou collection
Concevoir un schéma d'organisation	Proposer un système de classification basé sur les titres, résumés, métadonnées, tags et collections existants
Organiser des items par lots	Ajouter ou supprimer des tags, ajouter à des collections ou en retirer pour des items spécifiés
Créer des collections	Créer de nouvelles collections sous le bon parent, en plaçant éventuellement des items candidats à l'intérieur
Nettoyer les tags	Renommer des tags, fusionner d'anciens tags dans des tags existants, supprimer les tags inutilisés dans toute la bibliothèque
Organiser les collections	Renommer des collections, déplacer des collections, supprimer les collections vides ou inutiles (la suppression d'une collection ne supprime pas ses items)
Vérifier les métadonnées	Lire les métadonnées complètes, identifier les champs manquants et aider à les corriger lorsque des sources fiables sont disponibles

BibGenie ne contourne jamais la confirmation

La modification des métadonnées, la création de collections, le déplacement d'items, la modification par lots des tags, le renommage ou la suppression de collections/tags sont des opérations d'écriture. BibGenie proposera des actions et attendra votre approbation. Il ne doit jamais modifier votre bibliothèque Zotero sans confirmation explicite.

Une bonne demande d'organisation à BibGenie doit inclure le périmètre, l'objectif et les contraintes :

Please organize the currently selected items. First read the existing collections and tags, then propose an organization plan based on titles, abstracts, and metadata.
Prefer reusing existing collections and tags; only suggest creating new ones if there is genuinely no suitable place.
Do not modify Zotero yet. First output which items will be affected, which tags will be added, and which collections will be used.

Le principe derrière ce prompt est le workflow central de la fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie : d'abord découvrir l'état actuel, puis identifier les items à organiser, ensuite proposer un plan, et enfin exécuter.

Que sont les collections

Les collections sont les dossiers et sous-dossiers dans la barre latérale gauche de Zotero. La documentation officielle de Zotero recommande de considérer les collections comme des « listes de lecture » plutôt que comme des dossiers de système de fichiers : un même item peut apparaître dans plusieurs collections sans dupliquer la référence. La véritable bibliothèque complète reste My Library ou la bibliothèque de groupe correspondante.

Les collections fonctionnent mieux comme points d'entrée. Par exemple :

PhD Thesis
2026 Systematic Review
Course - Research Methods
Project - AI Literature Review
Topic - Retrieval-Augmented Generation

L'avantage est la clarté, la visibilité et la disponibilité pour les projets. Ouvrez une collection et vous voyez immédiatement les références essentielles pour ce travail.

Lorsque vous utilisez BibGenie, demandez-lui d'ébaucher une structure de collection avant de déplacer des items :

Please list my existing collections first, then decide whether the selected items can fit into existing collections.
If the existing structure isn't sufficient, design a one-to-two-level collection draft for my "literature review writing project."
Output each collection's purpose and the proposed items it would contain. Do not modify Zotero.

Supprimer une collection ne supprime pas les items

La suppression d'une collection normale supprime uniquement ce point d'entrée organisationnel, pas les items qu'elle contient. Pour vraiment supprimer des items, vous devez les déplacer dans la Corbeille. Cette distinction est importante pour les nouveaux utilisateurs.

C'est aussi pourquoi BibGenie vous avertit explicitement lors de la suppression d'une collection : supprimer une collection ne fait que retirer le point d'entrée organisationnel ; les items restent dans la bibliothèque Zotero. Si une collection a des sous-collections, BibGenie refusera de supprimer directement la collection parente et vous demandera d'abord de décider du sort des sous-collections.

Que sont les tags

Les tags sont des étiquettes textuelles attachées aux items, pièces jointes et notes. Ils n'ont pas de hiérarchie mais peuvent décrire un même article sous plusieurs angles. La documentation officielle de Zotero souligne que les tags peuvent être utilisés pour le sujet, la méthode, le statut, l'évaluation ou le workflow personnel.

Les tags fonctionnent mieux comme dimensions. Par exemple :

Sujet : llm-agent, scientific-discovery, citation-network
Méthode : survey, experiment, meta-analysis, case-study
Objet : clinical-trial, graduate-students, zotero-users
Statut : to-read, read, skimmed, cited
Usage : intro-section, related-work, method-baseline

La puissance des tags réside dans la recherche combinatoire. Vous pouvez filtrer au sein d'une collection pour les items tagués à la fois avec llm-agent et survey, ou rechercher dans toute votre bibliothèque tout ce qui est tagué to-read et citation-network.

La force de BibGenie est de suggérer des tags par lots en fonction du contenu des items. Commencez par lui demander de seulement analyser :

Please list my existing tags first, then review the titles, abstracts, and existing tags of items in this collection.
Prefer reusing existing tags; only suggest new tags when no suitable one exists.
Finally, present recommended tags to keep, merge, add, and delete in a table. Do not modify Zotero.

Collections vs Tags

Dimension	Collections	Tags
Organisation	Hiérarchique avec sous-collections	Plate, pas de sous-tags natifs
Meilleur pour exprimer	Projets, cours, articles, points d'entrée thématiques	Sujet, méthode, statut, qualité, attributs d'usage
Un item peut-il apparaître dans plusieurs ?	Oui	Oui
Préservé lors de la copie entre bibliothèques	Généralement non	Généralement oui avec l'item
Navigation	Forte	Modérée
Filtrage croisé	Modéré	Fort
Risque de maintenance	Gonflement des collections	Synonymes et dérive orthographique des tags
Granularité recommandée	Peu, stable	Plus fine possible, mais nommage cohérent

Ne les rendez pas complètement redondants

Si vous avez déjà une collection Topic - LLM Agents, vous n'avez pas nécessairement besoin de taguer chaque item avec llm-agents, sauf si vous souhaitez rechercher ce sujet dans d'autres collections.

Lorsque vous utilisez BibGenie pour organiser, ajoutez ce principe à votre prompt :

Please avoid making tags and collections fully redundant. Don't mechanically add the same tag to every item when the collection already expresses the project membership. Only add topic tags when cross-collection search is needed.

Modèle d'organisation recommandé

Pour la plupart des chercheurs, une structure Zotero solide comporte trois niveaux.

1. Quelques collections de haut niveau pour les grandes directions

Ne créez pas trop de collections de premier niveau. Concevez-les comme des points d'entrée que vous ne renommergez pas fréquemment :

My Library
  Inbox
  Thesis
  Papers
  Projects
  Topics
  Teaching
  Archive

Ou plus proches de votre domaine de recherche :

My Library
  Domain - AI for Science
  Domain - Bibliometrics
  Domain - Human-Computer Interaction
  Project - BibGenie SEO
  Project - Zotero Workflow Study

2. Un à deux niveaux de sous-collections pour les projets

Ne descendez pas indéfiniment. Deux niveaux suffisent généralement :

Project - Systematic Review
  01 Search Results
  02 Screening
  03 Included Studies
  04 Background Reading
  05 Cited in Manuscript

Cette structure correspond au flux de travail de recherche, ce qui la rend plus pratique pour l'écriture réelle que des douzaines de subdivisions thématiques.

3. Les tags comme dimensions transversales composables

Les tags ne doivent pas remplacer toutes les collections. Ils sont meilleurs pour enregistrer « ce qui est autrement recherchable dans cet article » :

method:survey
method:experiment
topic:semantic-search
topic:zotero
status:to-read
status:read
use:background
use:key-citation

Zotero n'a pas de tags hiérarchiques natifs, mais vous pouvez simuler des espaces de noms avec des préfixes comme method:, topic:, status:. Cela réduit l'ambiguïté et facilite le balayage dans le sélecteur de tags.

Conventions de nommage des tags

Un bon système de tags ne consiste pas à avoir plus de tags, mais à être cohérent.

Règle	Recommandé	Non recommandé
Utiliser des minuscules	`semantic-search`	`Semantic Search`, `semantic Search`
Utiliser des traits d'union pour les mots composés	`citation-network`	`citation network`, `citation_network`
Préfixer les catégories	`method:survey`	Mélange `survey`, `surveys`
Garder les tags de statut cohérents	`status:to-read`	Mélange `unread`, `to read`, `todo`
Éviter les tags trop larges	`topic:llm-agent`	`ai`, `paper`, `research`
Éviter les tags trop temporaires	`use:intro-section`	`maybe-use-in-chapter-2-later`

Si vous avez déjà des tags en double, renommez l'ancien tag vers le nom cible dans le sélecteur de tags pour les fusionner. Par exemple, renommez to read en status:to-read.

Si les tags sont déjà désordonnés, demandez d'abord à BibGenie de faire un audit :

Please list the current library's tags and identify potentially duplicate or synonymous tags — for example, different casing, spaces vs hyphens, singular vs plural.
Give merge suggestions and note how many items each tag affects.
Do not execute any renaming or deletion yet.

Confirmez ensuite avant d'exécuter :

I confirm the merge plan. Please rename the tag `to read` to `status:to-read`.
If `status:to-read` already exists, merge the two tags. Before executing, confirm how many items will be affected.

Le renommage et la fusion de tags par BibGenie ne parcourent pas les items un par un ; ils utilisent les opérations de tags à l'échelle de la bibliothèque de Zotero. Lorsque vous renommez un ancien tag vers un nom de tag existant, Zotero les fusionne. C'est plus fiable et mieux adapté au nettoyage de tags synonymes accumulés depuis longtemps que d'ajouter manuellement de nouveaux tags et de supprimer les anciens item par item.

Comment utiliser les colored tags

Zotero permet d'attribuer des couleurs à un petit nombre de tags, qui peuvent être rapidement ajoutés ou supprimés avec des touches numériques. La documentation officielle actuelle indique un maximum de 9 colored tags.

Les colored tags sont meilleurs pour les « statuts à haute fréquence », pas pour tous les sujets :

Colored tag	Usage
`status:to-read`	À lire
`status:reading`	En cours de lecture
`status:read`	Lu
`use:key-citation`	Citation clé
`use:write-next`	Pour un travail d'écriture à venir

Évitez d'attribuer un statut colored tag à des tags de sujet ordinaires comme machine-learning, history ou statistics. Les sujets se multiplient avec le temps, mais les emplacements de colored tags sont limités.

BibGenie ne peut pas décider quels tags devraient occuper en permanence vos emplacements de colored tags, mais il peut identifier vos tags de type statut les plus fréquemment utilisés et suggérer s'il faut les consolider en moins de tags à haute fréquence.

Faut-il conserver les tags automatiques

Lorsque Zotero enregistre des items depuis des bases de données, des sites web ou des catalogues de bibliothèque, il importe parfois automatiquement des vedettes-matière ou des mots-clés. Ces tags automatiques peuvent parfois être utiles, mais ils créent souvent du bruit : casse incohérente, granularité désordonnée, termes trop larges et gonflement des tags.

Stratégies recommandées :

Nouvelles bibliothèques ou organisateurs intensifs : Désactivez les tags automatiques, gérez les tags principaux manuellement.
Utilisateurs médicaux, juridiques ou en bibliothéconomie utilisant des vocabulaires contrôlés : Conservez d'abord les tags automatiques, puis nettoyez périodiquement.
Utilisateurs avec un arriéré important de tags automatiques : Masquez d'abord les tags automatiques, puis supprimez par lots après avoir confirmé qu'ils sont inutiles.

Pour désactiver : allez dans Paramètres / Préférences Zotero > Général et décochez Ajouter automatiquement aux documents des marqueurs grâce aux mots-clés et aux sujets.

Si vous n'êtes pas sûr de la valeur des tags automatiques, demandez à BibGenie de les regrouper par fréquence et sémantique :

Please check the current library's tags and list those that may be from automatic import, overly broad, or inconsistently cased. Do not delete anything, just give cleanup suggestions.

Les saved searches — un outil d'organisation sous-estimé

Les saved searches sont comme des « collections intelligentes ». Elles stockent des critères de recherche, pas des résultats fixes, donc elles se mettent à jour automatiquement lorsque votre bibliothèque change.

Bons cas d'usage pour les saved searches :

Unread : le tag n'est pas status:read
Recent Additions : items ajoutés dans les 7 derniers jours
Missing DOI : items dont le DOI est vide
Need Review : items tagués status:to-read dans une collection spécifique
Key RAG Papers : items avec à la fois topic:rag et use:key-citation

Si vous vous surprenez à utiliser les mêmes critères de filtre à plusieurs reprises, envisagez de créer une saved search plutôt qu'une nouvelle collection statique.

BibGenie est mieux adapté pour vous aider à concevoir des règles de saved search que pour convertir chaque tâche dynamique en collection. Par exemple :

I want to create a dynamic view of "unread RAG papers."
Please review my existing tags and collections first, then suggest Zotero saved search criteria.
If existing tags aren't suitable, explain which tags need to be standardized first.

BibGenie peut également utiliser une approche similaire aux saved searches pour trouver des items à organiser, comme « items ajoutés dans les 30 derniers jours qui n'ont été placés dans aucune collection », « articles de revue sans DOI », ou « items avec d'anciens tags mais sans nouveaux tags ». Ces tâches sont mieux traitées en produisant d'abord une liste de candidats, puis en décidant des modifications par lots.

Les related items ne devraient pas remplacer les tags ou les collections. Comme discuté sur les forums Zotero, le problème avec Related est qu'il exprime seulement « deux items sont liés » sans préciser « pourquoi ils sont liés ». Il est donc meilleur pour les relations explicites en petit nombre :

Une critique de livre et le livre critiqué
Un article de conférence et sa version étendue dans une revue
Un article de jeu de données et l'article de référence qui l'utilise
Une prépublication, la version publiée et un erratum de la même étude
Les sources clés discutées à plusieurs reprises dans un article de synthèse

Si vous voulez simplement exprimer « ces items appartiennent tous au même sujet », utilisez des tags ou des collections.

Trois workflows courants

Workflow A : Rédiger un article ou une synthèse

Créez une collection pour votre projet d'écriture, par ex. Project - LLM Agent Review.

Placez d'abord les articles candidats dans 01 Search Results ou Inbox.

Utilisez des tags pour marquer les sujets, méthodes et statuts, par ex. topic:tool-use, method:benchmark, status:to-read.

Après le tri, déplacez ou ajoutez les articles clés dans 03 Included Studies.

Utilisez use:key-citation, use:intro-section, use:method-section pour marquer les usages rédactionnels.

Prompt BibGenie adapté :

Please examine the `Project - LLM Agent Review` collection.
First list the existing subcollections and tags, then classify the papers into five categories following a review writing workflow: search results, screening, included, background, and cited.
Prefer using existing subcollections; justify any new ones needed.
First output a table, do not move any items yet.

Après confirmation :

I confirm this classification table. Please add these items to the corresponding collections per the table, and add the `use:key-citation` tag to core papers.
After completion, summarize how many items were modified, which collections were used, and which tags were added.

Workflow B : Constituer un domaine de recherche à long terme

Créez une collection à long terme, par ex. Domain - AI for Science.

Créez un nombre limité de sous-collections seulement lorsque c'est vraiment nécessaire, par ex. Foundation Papers, Benchmarks, Applications.

Utilisez des tags à grain fin pour enregistrer les sujets, méthodes, jeux de données et sujets expérimentaux.

Vérifiez périodiquement Unfiled Items et ajoutez les items orphelins aux collections appropriées ou supprimez-les.

Prompt BibGenie adapté :

Please analyze the items in `Domain - AI for Science`.
First read the existing tags, identify 5 to 8 stable research topics, and suggest corresponding `topic:` tags.
Avoid creating too many subcollections; prefer tags unless a topic will be maintained separately long-term.

Workflow C : Utilisateurs légers

Si vous ne souhaitez pas maintenir un système complexe, suivez ces règles minimales :

Collections : Créer par projet ou cours.
Tags : Utiliser seulement 5 à 15 statuts ou sujets à haute fréquence.
Colored tags : Marquer seulement to-read, read, important.
Nettoyage mensuel : Tags automatiques, doublons et items non classés.

Un système léger qui est maintenu est plus fiable qu'un système complexe qui ne l'est pas.

Les utilisateurs légers peuvent toujours utiliser BibGenie, mais l'accent devrait être mis sur la réduction des coûts de maintenance, pas sur la génération de plus de tags :

Please classify the currently selected items into only three statuses: `status:to-read`, `status:reading`, `status:read`. If you can't determine the status, put it in `status:to-read` and show a preview first.

Liste de contrôle d'entretien mensuel

Effectuez un ménage mensuel de votre bibliothèque Zotero :

Ouvrez Unfiled Items et traitez les items qui ne sont dans aucune collection.
Ouvrez Duplicate Items et fusionnez les doublons plutôt que d'en supprimer un.
Vérifiez le sélecteur de tags pour les tags synonymes, par ex. methods et research-methods.
Masquez ou supprimez les tags automatiques inutiles.
Vérifiez que les items récemment ajoutés ont un titre, auteur, année, DOI et résumé propres.
Supprimez les sous-collections temporaires qui ont perdu leur utilité pour éviter le gonflement des collections.

Utiliser BibGenie pour une organisation assistée

Demandez à BibGenie de lister les items candidats et les modifications proposées avant d'exécuter des ajouts de tags par lots, des créations de collections, des déplacements d'items ou des vérifications de métadonnées. Pour toute opération par lot, prévisualisez d'abord et limitez le périmètre, par exemple « ne traiter que les items actuellement sélectionnés » ou « ne traiter que cette collection ».

Un prompt mensuel d'organisation BibGenie solide :

Please help me with Zotero library housekeeping:
1. First list existing collections and tags.
2. Check for unfiled items, duplicate or synonymous tags, overly deep collections, and recently added unorganized items.
3. When checking items missing DOI or abstract, consider the item type to determine whether a DOI is actually expected.
4. Only output the problem list, impact scope, and suggested actions. Do not modify Zotero.

Si vous souhaitez placer les items non classés dans des emplacements appropriés, demandez à BibGenie d'exécuter une tâche plus spécifique :

Please find the most recent 50 unfiled items and determine which collections they best fit into based on existing collections.
Do not create new collections unless the existing structure clearly has no suitable place.
First output each item, the suggested collection, the reason, and your confidence level.

Erreurs courantes

Erreur 1 : Utiliser les collections comme seul système d'organisation

Si vous créez une sous-collection pour chaque petit sujet, vous vous retrouverez avec des dizaines ou des centaines de collections après quelques années. Les items sont enterrés dans des arborescences profondes, ce qui les rend plus difficiles à trouver.

Lorsque vous utilisez BibGenie, ne lui demandez pas de créer des collections pour chaque petit sujet. Une meilleure instruction : « Créez des collections seulement pour les projets, cours, articles ou sujets stables à long terme ; utilisez des tags pour les concepts à grain fin. »

Erreur 2 : Des tags sans règles de nommage

Si to read, ToRead, unread, todo coexistent tous, la recherche échoue. Un système de tags craint par-dessus tout la dérive des synonymes.

BibGenie peut détecter cette dérive et renommer les anciens tags vers des tags unifiés. Renommer vers un tag existant les fusionne effectivement.

Related est meilleur pour les relations explicites, pas pour lier un ensemble d'items thématiquement similaires. L'appartenance thématique devrait utiliser des tags ou des collections.

Erreur 4 : Oublier les paramètres d'affichage des sous-collections

Dans Zotero, les items des sous-collections n'apparaissent pas nécessairement dans la collection parente par défaut. Modifiez ceci via View -> Show Items from Subcollections. Ce paramètre affecte votre compréhension des relations parent-enfant entre collections, il est donc préférable de le standardiser dans les workflows d'équipe.

Erreur 5 : Ignorer les tags automatiques trop longtemps

Les tags importés automatiquement encombrent le sélecteur de tags. Sauf si vous dépendez explicitement de ces mots-clés, masquez, supprimez ou désactivez périodiquement les tags automatiques.

Erreur 6 : Traiter « Organiser toute ma bibliothèque » comme une commande vague

« Veuillez organiser toute ma bibliothèque » semble pratique mais est généralement trop large. La fonction d'organisation de bibliothèque de BibGenie est mieux adaptée pour commencer par des problèmes spécifiques, comme :

Items récemment ajoutés mais non organisés.
Items dans une collection qui nécessitent une subdivision supplémentaire.
Tags en double ou synonymes.
Entrées sans DOI, résumé ou titre de publication.
Articles clés à marquer avec use:key-citation pour un projet d'écriture à venir.

Un meilleur prompt :

Please don't organize the entire library yet. Help me diagnose the 3 most pressing categories of issues: unfiled items, duplicate tags, and missing metadata. Only output the problem scope and suggested next steps.

Erreur 7 : Laisser l'IA remplir des métadonnées non vérifiables

BibGenie peut vérifier les métadonnées et aider à les corriger lorsque des sources fiables sont disponibles, mais vous ne devriez jamais demander à l'IA d'écrire son propre DOI, résumé, nom de revue, auteur ou numéro de page. Pour les écritures de métadonnées, les sources fiables doivent provenir des métadonnées existantes de Zotero, des informations fournies par l'utilisateur, du contenu d'item déjà lu, ou des requêtes de référence externes vérifiables de BibGenie.

Un bon prompt :

Please check the metadata completeness of the most recent 20 items. For entries missing a DOI or abstract, only suggest corrections when verifiable through reliable sources. Mark unverifiable items as "unconfirmed" and do not generate or guess content.

Modèle recommandé

Vous pouvez partir directement de ce modèle :

Collections
  Inbox
  Project - [Project Name]
    01 Search Results
    02 To Screen
    03 Included
    04 Background
    05 Cited
  Domain - [Long-term Topic]
    Foundation Papers
    Methods
    Applications
  Archive

Tags
  status:to-read
  status:reading
  status:read
  use:key-citation
  use:intro-section
  use:method-section
  method:survey
  method:experiment
  method:case-study
  topic:[Topic Name]

Workflow de sécurité avec BibGenie

BibGenie peut gérer les tags, collections, appartenance des items et certaines métadonnées, mais l'organisation de bibliothèque implique de modifier les données Zotero. Suivez toujours ce processus en quatre étapes :

Demandez à BibGenie de lire la structure existante : collections, tags et le périmètre des items à organiser.

Exigez que BibGenie privilégie la réutilisation des collections et tags existants ; n'en créez de nouveaux que s'il n'y a vraiment pas d'endroit approprié.

Demandez à BibGenie de produire le plan d'organisation, incluant les tags à ajouter, les tags à supprimer, les collections de destination, les items affectés et les opérations nécessitant une approbation.

Après confirmation manuelle, autorisez explicitement BibGenie à exécuter. Après l'exécution, demandez un résumé des modifications, des items ignorés et des tâches incomplètes.

Modèle de prompt recommandé :

Please organize the currently selected items. The goal is to establish clear Zotero collections and tags:
1. First list existing collections and tags.
2. Prefer reusing existing collections and tags; don't create similar names unnecessarily.
3. Determine which items should go into the same collection.
4. Then suggest consistent `topic:`, `method:`, `status:` tags.
5. Output which tags and collections will be added or removed for each item.
6. Do not modify Zotero yet; wait for my confirmation.